MI CHIAMO HORRY.

　さて，学年ごとの成績データをグラフ化することに挑戦しました。（関数だけでできました。）

　まず，グラフ用のシートを用意しました。このシートの一つのセルに，一覧表の番号を入力すると，児童の氏名と成績データが読み込まれ，表を作り，それをグラフ化するという動作をするように考えました。

　大きな表から必要なデータを抽出する関数として，有名なのがVLOOKUPでしょう。これは，「対象となるシートの，一番左側（A列）の連続データを参照し，一致するセルの含まれる行のデータから，左から何番目のセルにあるデータを抽出する。」という動きをします。
　この指定が難しいのです。ですから，今回はLOOKUP関数を使ってみることにしました。これは，「指定した範囲から一致するデータを探し，対象となる範囲からデータを抽出する。」という動きをします。(^_^;)　言葉だけではわかりにくいですよね。

　さらに，対象となるセルが空白だった時に，０が表示されない工夫もしました。セルだ空白のままだと，動いているのかどうか不安なので，--が表示されるようにしました。その式は，

=IF(LOOKUP(B2,様式１!A5:A154,様式１!B5:B154)="","--",LOOKUP(B2,様式１!A5:A154,様式１!B5:B154))

となってしまいました。これは，

「もし，セルB2の値と同じものをシート様式１のA5～A154の範囲で探し出して，その時のB列の値を参照し，その値が""（空白）だったら，--と表示し，違っていたら参照したB列のデータを表示しなさい。」

という意味です。一つの式の中に，同じ場所を参照する二つの式が入っていて，どう見ても美しくないのですが，今の私の実力ではこれが精一杯です。こうしておくと，得点の欄に０が表示されず，--と表示されるので，テストを実施していないことが一目でわかります。

　ここまで考えれば，後は簡単。児童の氏名，学年ごとの国語・算数の点数を抽出させて表を作り，グラフ化すればいいだけです。グラフはあらかじめ設定しておけば，番号を入れたとたんに反映されるので，特別な式は必要ありません。

　普通，変化の様子を見るためには折れ線グラフを使いますが，未実施の学年のデータが０として扱われるので，見栄えがよくありません。そこで，棒グラフを使うことにしました。こうすれば，実施した範囲の棒だけが表示され，無駄な０点グラフは見えないので，少しだけ見た目がよくなりました。

　次回は，連続印刷に挑戦します。